Já parou para pensar na importância de um sistema de gestão para varejo? Hoje em dia como a atenção deve ser toda voltada para o atendimento rápido, retenção de clientes e formas de vender, a gestão por trás disso tudo precisa ser bem estratégica.

Quando falamos em gestão eficiente, toda e qualquer ferramenta que possa auxiliar o gestor é válida. Antigamente e até hoje em algumas empresas de pequeno porte, a maioria dos processos é feita de forma manual. Isso pode ser em alguns aspectos positivo, porém, também traz suas desvantagens como o aumento de falhas, falta de produtividade e falta de direcionamento.

Quem quer expandir o negócio e acompanhar a expansão do mercado precisa começar a pensar na automação. Não há como falarmos em crescimento se não há planos de ações objetivas, com foco e estratégicas. Esses fatores só são obtidos com a ajuda de um bom software de gestão para varejo.

Aliás, veja a seguir o que você precisa avaliar antes de escolher uma ferramenta dessa magnitude para gerenciar o seu negócio.

O que considerar ao escolher um sistema de gestão para varejo?

O setor varejista traz muitos desafios tais como a alta concorrência, a integração de novas tecnologias e múltiplos canais, logística, inovação e experiência do consumidor. Além disso, a instabilidade do mercado afeta demais os planos dessas empresas.

Mas ainda assim é possível driblar todo esse cenário que, na maioria das vezes, pode ser desanimador. Confira porquê o investimento em um software de gestão para varejo é importante.

Integração

Uma das maiores funcionalidades que traz resultado imediato para a gestão no varejo é a possibilidade de integração entre vários departamentos e tecnologias. Isso significa que não é preciso investir em plataformas específicas para cada canal ou para gerenciar diferentes setores dentro da empresa.

Dessa forma, ao mesmo tempo que você mantém o controle dos caixas, está monitorando o estoque, fornecedores, financeiro, etc. Vários sistemas operando separadamente significa desorganização e isso pode acarretar muitos outros problemas graves.

Indicadores de desempenho

Para que um negócio alcance o nível de escalabilidade é preciso que haja um planejamento conciso. Sem indicadores de desempenho e metas simplesmente não há planejamento.

Com a ajuda de um software de gestão para varejo, o gestor pode acompanhar todo o desenvolvimento da empresa, assim como monitorar o andamento das ações pré-definidas. Tudo isso não precisa ser complicado, aliás, a premissa do software é descomplicar todos esses processos.

Dessa forma, é mais prático estabelecer metas e indicadores de desempenho como lucro, faturamento médio, dentre outros tão importantes.

Controle dos principais departamentos

Já imaginou poder alinhar o setor de vendas com o departamento de estoque? Essa é uma das maiores dificuldades de empresas varejistas. Afinal, qualquer divergência de informação pode acarretar na ruptura de estoque e perda de vendas.

As ferramentas do sistema de gestão podem ajudar o gestor a encontrar informações precisas sobre quantidade de estoque, contabilidade, vendas, comercial, etc. Tudo isso pode ser transformado em relatórios completos para otimizar a gestão como um todo.

Auditoria de processos

De nada adianta a organização dos processos se não há acompanhamento. Essa é a função da auditoria de processos, que visa permitir ao gestor uma visão mais ampla sobre melhorias que precisam ser feitas, assim como a exclusão de processos que não funcionam mais.

As auditorias podem ser realizadas em processos como frente de caixa, operação de loja, pré-inventários, perdas de rupturas, exposição de gôndolas e balcões, etc. Se a auditoria for realizada em nuvem é ainda mais prático, pois, o gestor pode acessar tudo em tempo real e comandar ações imediatamente.

Legislação

O sistema tributário brasileiro é extremamente volátil, portanto, acompanhar as atualizações fiscais é fundamental. O software de gestão traz essa funcionalidade, onde é possível que o gestor gerencie e monitore todos os documentos fiscais como por exemplo, a Nota Fiscal Eletrônica.

A partir de um sistema que atenda todas as exigências fiscais sua empresa pode ganhar tempo, produtividade, segurança, além de evitar o retrabalho, multas e prejuízos.

E você, já investe em um sistema de gestão para varejo ou está em busca de um que seja capaz de potencializar seu negócio? Então conheça o Isolidus ERP, do Grupo Intersolid.

O software mais completo e prático do mercado que pode te oferecer todas essas funcionalidades e muitas outras que trazem direcionamento para seu negócio e foco em crescimento. Nós podemos te ajudar!

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